7 Tips Cara Merawat Mesin Fotocopy Agar Tetap Awet

Hadirnya mesin fotocopy tentu saja memudahkan kebubutuhan akan mengandakan sebuah dokumen. Kita tidak memerlukan waktu yang lama bahkan harga yang mahal untuk mengandakan setumpuk dokumen yang dimiliki.

Hal inilah yang membuat bisnis fotocopy menjadi salah satu bisnis yang tetap dan terus berkembang. Tidak heran beberapa perusahaan besar memilih mengadakan mesin fotocopy sendiri. Agar tetap awet yuk simak cara merawat mesin fotocopy berikut.

Cara Merawat Mesin Fotocopy agar Tetap Awet

1. Rajin Membersihkan Roller-Roller Karet

• 

Agar mesin fotocopy bekerja dengan baik dan tidak memiliki hambatan dalam setiap pengunaannya maka sebaiknya lakukan pembersihan pada roller karet. Roll utama yang harus dibersihkan adalah roll pick up, roller sparator, roll ADF dan roller feed.

Semua roller tersebut haruslah dibersihkan secara teratur karena memiliki fungsi yang penting. Roller yang kotor akan membuat alur jalannya kertas menjadi tidak lancar.

Baca Juga : 12 Bahan Alami Pembersih Perabot Rumah

Roller ini akan selalu bersinggungan dengan kertas hal itulah yang membuat roller harus rajin dibersihkan. Bahkan roll roll ini bisa sampai hitam yang membuatnya harus dibersihkan. Roller yang sudah halus juga harus segera diganti.

Karena jika dibiarkan akan membuat kertas sering nyangkut atau bahkan tidak dapat di tarik. Sehingga penting untuk mengecek kondisi dari roller roller yang berada di dalam mesin fotocopy yang dimilki.

Info! Dalam Usaha Percetakan memang harus memerlukan Modal yang Besar namun Untung yang sangat kecil. Untuk Harga Mesin Fotocopy saja membutuhkan dana paling kecil sebesar Rp. 12.500.000,-

2. Membersihkan Platen Glass

Dalam cara merawat mesin fotocopy agar tetap awet membersihkan beberapa bagian pada mesin menjadi hal yang utama. Bagian platen glass  merupakan bagian yang paling nampak karena bagian ini merupakan tempat untuk meletakkan dokumen yang akan difotocopy.

Meja kaca ini sangat dianjurkan untuk dibersihkan secara berkala karena, kotoran maupun debu bisa hinggap dengan disana bersama dengan dokumen atau kertas yang diforocopy.

Apabila meja kaca tidak dibersihkan maka kotoran tersebut akan ikut terfotocopy sehingga hasil dari fotocopy menimbulkan bercak yang sangat menganggu.

Untuk membersihkannya bisa mengunakan kain dengan cairan pembersih kaca hingga benar-benar bersih dan juga kering. Bisa juga dibersihkan dengan mengunakan tisu basah. Alangkah baiknya jika bagian ini dibersihkan lebih sering sehingga hasil fotocopy tetap bagus.

Bila memungkinkan kaca juga sebaiknya dilepas sehingga bisa dilakukan pembersihan hingga permukaan dalam, bahkan mirror yang berada di bagian bawahnya.

Pengunaan mesin yang sudah lama kerapkali membuat kotoran menempel pada bagian dalam hingga miror. Hal ini akan membuat hasil fotocopy menjadi buram dan tidak jelas. Tentu saja hal ini sangat menganggu sehingga butuh untuk dibersihkan.

3. Clear Error dan Jam Paper

Masalah kertas menyangkut atau jam paper kerap kali terjadi saat mengunakan mesin fotocopy. Meski demikian masalah ini bisa diatasi sendiri dalam cara merawat mesin fotocopy yang benar.

Jam paper disebabkan peletakkan kertas yang tidak rapi, clawa atau kuku kotor, sponge aus dan juga kertas yang tidak dilonggarkan terlebih dahulu. Jam paper bisa anda lihat pada layar LCD untuk mengetahui posisi kertas tersangkut.

Baca Juga : Cara Merawat Laptop

Jika tanda muncul langkah selanjutanya yang anda lakukan adalah memeriksa penyebab masalah tersebut. Pengantian komponen yang sudah tidak layak bisa menjadi salah satu cara yang harus segera dilakukan.

Jika dibiarkan maka aktivitas fotocopy anda bisa terganggu. Alternatif cara lainnya adalah dengan clean error. Tidak jarang mesin fotocopy kembali normal ketika sudah dilakukan clear error.

Clear error bisa dilakukan dengan cara menekan tombol *28* untuk menemukan tanda * anda bisa menuju pada additional function pada panel fotocopy. Kemudian tekan copier, function, clear dan Err yang dilanjutkan dengan menekan Ok.

Setelah itu anda harus mematikan mesin kemudian menghidupkan lagi. Langkah mudah ini sebaiknya terus anda ingat sehingga jika terjadi masalah bisa segera melakukan tindakan penyelesaian masalah.

4. Jangan lupa Bersihkan Drum

• 

Tidak hanya bagian roll dan juga meja kaca yang harus selalu di jaga kebersihannya. Membersihkan drum juga sebagai cara merawat mesin fotocopy yang disarankan. Untuk membersihkannya anda bisa menarik drum keluar dan membersihkannya dengan braso.

Hal ini dikarenakan drum merupakan tempat toner melekat dan juga tempat mencetak kertas. Sehingga sisa-sisa toner yang tidak dibersihkan dengan sempurna oleh wiper blade akan menempel pada drum.

Baca Juga : Cara Merawat Jam Automatic

Untuk membuat drum awet anda juga bisa mengunakan tinta yang sesuai dengan mesin fotocopy. Pengunaan tinta yang tidak sempurna lambat laun akan merusak komponen lainnya.

Tidak hanya itu tinta yang berkualitas buruk juga akan membuat hasil pengandaan jelek. Apabila anda berbisnis maka kualitas hasil pengandaan anda akan menurun yang bisa membuat customer komplain bahkan enggan untuk kembali datang.

5. Perhatikan Masalah Korona Atas dan Bawah

Untuk menjaga agar hasil fotocopy memiliki kualitas bagus maka anda dianjurkan untuk menjaga kebersihan korona bagian atas dan juga bagian bawah.

Apalagi jika setiap hari volume pengandaan sangat banyak maka pembersihan hendaknya dilakukan setiap hari. Jika tidak dilakukan pembersihan korona akan semakin kotor. Sehingga menghasilkan hasil yang jelek bahkan akan membuat mesin error E61. Hal ini menjadi penting untuk diperhatikan.

Jika Kamu ingin Memulai bisnis fotocopy Anda harus menjadi orang yang tekun dan sabar

6. Penting Untuk Membersihkan Body Mesin

• 

Body mesin fotocopy adalah bagian yang paling mudah untuk ditempeli debu sehingga penting untuk membersihkannya dalam cara merawat mesin fotocopy yang baik.

Anda bisa membersihkannya dengan mengelap setiap bagian luarnya kotor. Anda juga harus memperhatikan benda kecil seperti isi staples, klip maupun benda lainnya agar tidak masuk ke dalam mesin fotocopy.

Baca Juga : Cara Merawat Air Cooler

Sebaiknya anda menjauhkan sampah dan juga makanan  agar tidak jatuh mengenai bagian body. Dengan menghindarkan hal itu kemungkinan adanya tikus masuk ke dalam mesin menjadi sedikit. Sebab tidak jarang tikus bisa masuk ke dalam mesin fotocopy.

Tikus tersebut akan merusak spare part atau bahkan kabel yang berada di dalam mesin. Apalagi jika lingkungan sekitar mesin juga tidak dijaga kebersihannnya, bisa saja hewan lain masuk ke dalam mesin fotocopy.

7. Bersihkan Waste Toner

• 

Waste Toner merupakan tempat penyimpanan toner bekas yang dihasilkan dari proses fotocopy. Semua toner yang menempel pada drum akan dibersihkan oleh blade yang kemudian mengalir pada waste toner.

Jika saat proses pengandaan anda menjumpai pesan replace water toner itu artinya sudah waktunya membuang sisa toner tersebut. pesan tersebut sebagai indikator bahwa tabung sudah tidak bisa menampung toner lagi.

Untuk membersihkannya anda bisa membuka baut body cover yang terletak di bagian samping mesin. Kemudian anda harus mengeluarkan tabung dan buanglah toner hingga habis.

Baca Juga : Cara Merawat Meja dan Kursi Kayu

Setelah dibersihkan anda bisa memasangnya kembali. Dalam cara merawat mesin fotocopy hal ini penting dilakukan agar message replace waste toner tidak muncul dan sebagai cara menjaga kebersihan pada mesin fotocopy.

Seperti yang diketahui, mesin fotocopy memiliki fungsi yang hampir dibutuhkan oleh semua orang. Harga mesin ini tidaklah murah sehingga butuh perawatan ekstra agar mesin memiliki umur panjang.

Pada dasarnya menjaga kebersihan menjadi cara paling dasar jika ingin mesin fotocopy tetap awet. Dengan menjaga kebersihan tidak hanya awet kualitas dari pengandaan juga akan maksimal.

Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram TrikMerawat.com. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube Penulis.